しきぱ
式次第の投影ツール会の進行（式次第）を会場のスクリーンに映し、準備の手間を減らすツールです。
02 続けられるシステム開発・業務自動化
日々の業務を整理し、担当者が替わっても続けられる仕組みをつくります。
今の業務のやり方をうかがったうえで、無理のない形をご提案します。
こんなお悩みはありませんか
- 同じ内容を、何度も別々の場所に入力している
- 特定の担当者しかわからない作業がある
- 紙・メール・表などに情報が散らばり、探すのに時間がかかる
- 申し込みや予約の受け付け、集計に手間がかかっている
- 市販のソフトが、自社の業務のやり方に合わない
お作りできるもの
業務の内容に合わせて、必要なものを必要な分だけ作ります。
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申込・予約の受付
イベントや相談会の申し込みを受け付け、一覧で確認できるようにします。
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情報を一か所にまとめる仕組み
散らばっていた情報をまとめ、必要なときにすぐ探せるようにします。
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繰り返しの作業を減らす仕組み
毎回同じ手順で行っている作業の手間を減らし、入力の間違いも起きにくくします。
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業務に合わせた専用のツール
団体の運営や社内の決まった作業など、市販のソフトでは合わない業務に合わせて作ります。
仕組み化で変わること
時間
本来の仕事に時間を使いやすくなります
繰り返しの作業にかかっていた時間を、御社のお客様への対応などに回しやすくなります。
引き継ぎ
担当が替わっても続けやすくなります
やり方が仕組みとして残るため、特定の人に頼らずに済むようになります。
確認
状況を把握しやすくなります
必要な情報がまとまり、今どうなっているかを確かめやすくなります。
進め方
業務をうかがう
今のやり方と、困っていることをお聞きします。
ご提案
何を仕組みにすると良いか、優先順位をご提案します。
試しに使う
小さく作り、実際に使っていただきます。
整える
使ってみたご意見をもとに直します。
定着
使い方をご説明し、その後のご相談にも対応します。
よくある質問
小さな作業ひとつからでも頼めますか？
はい。まずは一番手間のかかっている作業から仕組みにし、使っていただきながら広げていく進め方をおすすめしています。
今のやり方を大きく変えないといけませんか？
いいえ。今の業務のやり方をうかがったうえで、無理なく続けられる形をご提案します。変える部分と残す部分は、ご相談しながら決めます。
作ったあと、社内で手を加えることはできますか？
はい。社内の方が手を加えられる部分を残し、その方法もご説明します。
使い始めてから直したくなったら、どうなりますか？
実際に使ってみると、直したいところが出てくるのは自然なことです。ご意見をうかがい、使いやすい形に整えます。