プライバシーポリシー

サニーアシスト（代表 瀬ノ口 貴士。以下「当方」といいます）は、当サイトおよび営業活動において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を守り、以下のとおり適切に取り扱います。

制定日：2026年10月23日
最終改訂日：2026年10月24日

1. 事業者情報

• 事業者名：サニーアシスト
• 代表：瀬ノ口 貴士
• 所在地：三重県三重郡菰野町
• 連絡窓口：お問い合わせフォーム

ご連絡、開示等のご請求は、お問い合わせフォームで受け付けます。営業のご案内の停止は、配信停止の受付でも承ります。

2. 取得する情報と利用目的

(1) お問い合わせフォーム

取得する情報：会社名・団体名、お名前、メールアドレス、ホームページのURL（任意）、ご相談の種類、ご希望の時期、ご予算の目安、お立場、ご相談・ご依頼の詳細、概算見積の結果（添えることを選ばれた場合）。あわせて、送信元のIPアドレスと送信日時、当サイト内で閲覧されたページの履歴、当サイトへ来られる直前のページ（参照元）、ご案内番号（営業のご案内に記載した専用URLから来られた場合）を記録します。

利用目的：

• ご相談への回答、ご連絡、お見積りやご提案のため
• 受付を確認していただくためのメールの送信のため
• 不正な送信を防ぐため
• どのページをご覧になってお問い合わせいただいたかを把握し、ご回答やご提案の参考とするため

保存期間：最後にやり取りをした日から3年間保存し、その後に削除します。

(2) 概算見積

取得する情報：選択された回答の内容です。個人情報は含まれません。結果をお問い合わせに添える操作をされた場合に限り、その内容がお問い合わせの内容として送信されます。

利用目的：概算のご案内、およびご希望に応じたお問い合わせへの引き継ぎのため

(3) 配信停止の受付

取得する情報：会社名・団体名、ホームページのURLまたはメールアドレス、ご案内番号（営業のご案内に記載したもの）、備考。あわせて、送信元のIPアドレスと送信日時を記録します。

利用目的：企業単位で以後の営業のご案内をお止めするため、および停止後にご案内をお送りしないことを確認するため

保存期間：営業のご案内を続けているあいだ、再送を防ぐために必要な範囲で保存します。営業のご案内をやめたときは、速やかに削除します。このうち、企業単位でご案内をお止めし続けるために必要なのは、会社名・団体名と、ホームページのURLまたはメールアドレスの「@」より後ろの部分だけです。それ以外の情報（備考、IPアドレスなど）は、受付から1年が経った時点で削除します。

(4) 営業のご案内に記載した専用URLからのアクセス記録

営業のご案内には、企業ごとのご案内番号つきの専用URLを記載することがあります。このURLからのアクセスについて、どの企業へのご案内から訪問されたかを把握する目的で、アクセスの記録を取得します。

(5) 営業先リストの作成と、営業のご案内の送付

当方は、企業がウェブサイト上で公表している連絡先（お問い合わせフォーム、メールアドレス）宛てに、当方のサービスのご案内をお送りすることがあります。そのため、以下の情報をもとに営業先リストを作成します。

• 取得する情報：事業者名、業種、ホームページのURL、公表されているお問い合わせフォームのURL・メールアドレス
• 取得方法：各事業者がウェブサイトで公表している情報から取得します。

利用目的：

• 当方のサービスのご案内（メール、お問い合わせフォームを通じた送付）のため
• 営業先リストの管理のため
• 配信停止のお申し出の受付と、再送の防止のため

ご案内は、事業を営む方を対象としています。また、営業のご案内をお断りする旨を公表されている事業者には送付しません。営業先リストには、必要がない限り、個人の氏名や個人のメールアドレスは記録しません。

営業先リストの保存期間：営業のご案内を続けているあいだ保存します。配信停止のお申し出があった事業者の情報は、(3)に記載の範囲で保存を続けます。

3. Cookieの利用

当サイトは、Cookieを次の目的のためだけに使用します。

• フォームの不正な送信を防ぐため
• 当サイト内で閲覧されたページを、お問い合わせの際に記録するため
• 概算見積の結果を、お問い合わせフォームへ引き継ぐため
• 営業のご案内に記載した専用URLから来られたことを、お問い合わせの際に記録するため

現時点で、アクセス解析ツール（Google アナリティクス等）は導入していません。導入する場合は、本ポリシーを改訂し、このページに掲載します。

ブラウザの設定でCookieを無効にすることもできますが、その場合、お問い合わせフォームと配信停止の受付のフォームは送信できません。

4. 第三者提供

法令に基づく場合、および5.に記載の外部サービスの利用を除き、取得した個人情報をご本人の同意なく第三者に提供することはありません。営業先リストも他社へ提供しません。

5. 外部サービスの利用

当方は、サイトの運営、メールの送受信、お問い合わせ等の処理のために、次の外部サービスを利用しています。

• レンタルサーバー（エックスサーバー、日本国内）：当サイトの運営、メールの送受信、お問い合わせ・配信停止の受付記録の保管に使っています。
• 業務処理に利用するクラウドサービス（米国の事業者が提供）：お問い合わせ内容の確認と整理、ご連絡の文案の作成、営業先の情報の整理、記録の管理などに使っています。お問い合わせの内容に含まれるお名前、メールアドレスなどが、提供事業者のサーバーで処理されます。

米国の事業者のサービスを利用する場合、情報は米国にあるサーバーで取り扱われます。米国の個人情報の保護に関する制度は、個人情報保護委員会のウェブサイト（新しいタブで開きます）で確認できます。当方は、入力した情報が提供事業者の学習等に利用されない設定または契約条件で、これらのサービスを利用しています。

当方は、受付記録と上記のサービスにアクセスできる者および仕組みを、業務に必要な範囲に限り、認証情報（パスワード等）を適切に管理し、通信を暗号化するなど、必要な安全管理措置を講じています。

米国の事業者のサービスについて、事業者名など詳細をお知りになりたい場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。

6. 安全管理

取得した個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、アクセスできる者を限定するなど、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。取り組みの内容はセキュリティへの取り組みでもご案内しています。

7. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人から、当方が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。お問い合わせフォームからご連絡ください（フォームの選択肢は「その他」「まだ決めていない」をお選びいただければ結構です）。

配信停止の記録の削除をご請求いただいた場合は、以後の営業のご案内をお止めし続けるために必要な最小限の情報（会社名・団体名、ホームページのURLまたはメールアドレスの「@」より後ろの部分）を除き、削除します。この最小限の情報まで削除すると、停止のお申し出が失われ、再び営業のご案内をお送りするおそれがあるためです。この情報は、営業のご案内をやめたときに削除します。

営業のご案内が不要な場合は、配信停止の受付からお手続きください。

8. 本ポリシーの改訂

法令の変更や取り扱う情報の変更に応じて、本ポリシーを改訂することがあります。改訂した場合は、このページに掲載します。

以上